Завантажте прайс
PDF, Word або Excel, до 100 МБ — на сторінці «Спробувати». Кожну сторінку читає модель, товари з’являються наживо, а кожен можна звірити зі сторінкою, з якої його взято. Перші 5 сторінок — безкоштовно.
Як працює
Один день замовлень — від першої кав’ярні до аркуша на завтра.
Спершу — як із прайсу стає магазин. Потім — звичайний день замовлень: як він виглядає зараз, і той самий день з for.cafe — що він робить сам і що лишається за вами.
Запуск
Від прайсу до першого замовлення.
Оберіть вигляд
Три варіанти кольорів і шрифтів, запропоновані з вашого прайсу, і логотип, вирізаний з нього ж. Змінити можна будь-коли в адмінці, у картці «Тема каталогу».
Створіть бота
Після оплати повної версії наш бот-помічник @for_cafe_father_bot відкриє вікно Telegram, де назву й адресу вашого бота вже заповнено, — лишиться підтвердити. Опис, аватар, меню й кнопку «Замовити» for.cafe налаштує сам; те, що Telegram дозволяє змінити лише власнику, бот-помічник пройде з вами крок за кроком, з кнопкою «Перевірити». Магазин отримує адресу назва.for.cafe.
Покличте менеджерів
З першого ж замовлення картки приходять вам — у чат із вашим ботом; відкрийте його й натисніть «Почати», щоб бот міг вам писати. Щоб замовлення бачили менеджери, додайте бота в їхню групу й оберіть її в адмінці: Налаштування → Повідомлення → «Куди надходять замовлення» — тоді картки йтимуть туди замість особистого чату. Там же — чат виробництва; це може бути й та сама група. А щоб кав’ярні писали магазину, а не менеджерам в особисті, увімкніть у групі менеджерів теми: у кожної кав’ярні буде своя — як це працює →
Запросіть кав’ярні
Надішліть посилання на бота в чати, де вже пишете клієнтам, або додайте бота в групу кав’ярні — як він там вітається →
Новий прайс — без розсилки
Новий сезон — новий прайс: завантажте його в адмінці й перегляньте, що зміниться, перш ніж застосувати. Ціни оновлюються за точною назвою, нові товари додаються, а ті, яких у прайсі вже немає, можна зняти з продажу.
Як зараз
Ваше виробництво працює в переписці.
Сотня чатів, і в кожному — свій прайс, свої домовленості й своє «як завжди». Замовлення не існує окремо від розмови, тому його щоразу треба вичитати.
Telegram
97 чатів · 34 непрочитані
Кав’ярня «Пшениця»
а можна ще один тарт? і на коли ви пече…
3
Пекарня на Січових
прайс актуальний? той що ви в травні ски…
1
Кофе-поінт, Стрийська
нам як завжди 🙂
2
Ресторан «Липа»
вибачте, переплутала — не 8, а 18
5
Кава з собою, Франка
оплатили, скидаю квитанцію
1
Готель «Дністер»
а накладну можна на іншу ФОП?
4
Кав’ярня «Зерно»
доброго ранку! ми сьогодні пропускаємо
2
і ще 90 чатів, у яких десь лежать замовлення на завтра
І кожне замовлення виглядає приблизно так
Привіт! Прайс актуальний?
Так, актуальний 📄 прайс_серпень.pdf
Дякую! Нам як завжди
Тільки лимонних 10, не 8
І ще один тарт, будь ласка 🙏
🖼 фото котика
На коли?
На завтра 🙂
«Як завжди» — це скільки? На яку суму? На яку дату? І хто це порахує, коли таких чатів дев’яносто сім?
for.cafe не забирає у вас Telegram — там залишається все, до чого звикли ваші клієнти. Він забирає ручну роботу: замовлення приходить готовим, а не текстом, який ще треба розібрати.
Один день
Той самий день — з for.cafe.
Четвер у «Смачно Опт», нашого демо-постачальника: від першого замовлення до аркуша на п’ятницю.
Кав’ярня відкриває каталог
Той самий Telegram, той самий чат — встановлювати нічого не потрібно. Кнопка веде в каталог з актуальними цінами й датами. Це нагадування: бот надсилає його сам, за вашим розкладом.
Приймаємо замовлення на п’ятницю до 16:00 🧾 Прайс-лист
Зараз подивлюсь
Замовлення приходить карткою
Кожен рядок — товар і варіант з вашого каталогу, а не «як завжди».
Хто з групи кав’ярні натиснув «Замовити», видно на картці. Як замовляє група →
Замовлення №A3F91C08
👥 Кав’ярня «Зерно» · замовив Остап
| Позиція | К-ть | Сума |
|---|---|---|
Круасан вершковий
|
20 | ₴760 |
Чізкейк «Нью-Йорк» · Порційний
|
8 | ₴760 |
Макарон · Фісташка
|
12 | ₴504 |
📅 Доставка на 02.10
Вишневе, вул. Садова, 3 · Київська область
Разом:₴2 024
Київська область:₴120
До сплати:₴2 144
💬 Макарон — окремою коробкою
Скопіювати текстом
Круасан вершковий × 20 — ₴760
Чізкейк «Нью-Йорк» (Порційний) × 8 — ₴760
Макарон (Фісташка) × 12 — ₴504
Разом: ₴2 024
Київська область: ₴120
До сплати: ₴2 144
Картка-таблиця — так замовлення приходить за замовчуванням: хто замовив, товари, кількості, дата, адреса й суми, а внизу — той самий текст, щоб скопіювати. Мініатюри товарів з’являються, якщо власник бота має Telegram Premium; без Premium картка та сама.
Позиція
З вашого каталогу Не «як завжди», а товар і варіант, які існують. Вільний текст — лише в коментарі.Ціна
Перерахована з каталогу Сума складається з актуальних цін каталогу в момент замовлення. Стара ціна з пересланого прайсу не пройде.Наявність
Перевірена до оформлення Немає товару або на цей день уже набрано норму — кав’ярня бачить це одразу, а не після того, як ви прочитали чат.Ту саму картку бачать менеджери й виробництво
Картка приходить одразу у два ваші чати: у чат замовлень — менеджерам, і в чат виробництва — щоб там бачили, що робити. Обидва обираєте в налаштуваннях, це може бути й одна група. Виправлення менеджера доходять в обидва.
Чат замовлень
Замовлення №A3F91C08 👥 Кав’ярня «Зерно» До сплати: ₴2 144
Чат виробництва
Замовлення №A3F91C08 👥 Кав’ярня «Зерно» До сплати: ₴2 144
Скорочено: в обидва чати приходить уся картка, як вище.
Накладна — разом із замовленням
for.cafe складає з замовлення видаткову накладну в PDF — із сумою словами й вашим IBAN — і надсилає поруч із карткою. Реквізити кав’ярня вписує один раз, і вони підставляються в кожне наступне замовлення. Накладна вмикається в налаштуваннях і приходить, коли заповнено реквізити — ваші й кав’ярні. Після правки приходить оновлена — про це нижче, об 11:40.
📄 nakladna-A3F91C08.pdf
«Не 8, а 18»
Виправляє менеджер в адмінці — будь-коли, за будь-якого статусу: кількості, товари, дату, адресу, зону доставки, коментар. Одне збереження — і суму перераховано, а в чат кав’ярні й у ваші робочі чати приходить одне повідомлення з усіма змінами, а якщо змінилося те, що є в накладній, — під ним оновлена накладна. Стару бот прибирає з чату, поки Telegram це дозволяє: дві доби. Оформлене замовлення кав’ярня сама не змінює — пише вам, як і раніше.
вибачте, переплутала — чізкейків не 8, а 18
✏️ Замовлення №A3F91C08 змінено • Чізкейк «Нью-Йорк» (Порційний): ×8 → ×18 • До сплати: ₴2 144 → ₴3 094
Наступні правки не множать повідомлень: попереднє замінюється новим, і в ньому — уся різниця з карткою.
Відсічення
Після вашого часу відсічення нове замовлення саме переходить на наступний день доставки — кав’ярня бачить дату ще до оформлення. Для кожного товару можна задати денну норму: коли її набрано, на цей день товар уже не замовити. Якщо ввімкнено вибір дати, кав’ярні пропонуються лише ті дні, коли ви возите.
Відсічення о 16:00
неділя — не возимо
| Оформлено | Доставка |
|---|---|
| чт, 1 жовт. · 15:58 | пт, 2 жовт. |
| чт, 1 жовт. · 16:02 | сб, 3 жовт. |
| пт, 2 жовт. · 16:02 | пн, 5 жовт. |
Правила демо-магазину: доставка наступного дня, відсічення о 16:00, у неділю не возить.
Аркуш на завтра
Усі замовлення на день зводяться в один список: за товаром і за смаком, з кількостями. Набори й «Випадковий смак» уже розкладено на конкретні смаки, а в кожному рядку видно, з яких замовлень він складається. Аркуш відкриваєте в адмінці — роздрукувати на виробництво або вивантажити CSV.
Аркуш виробництва · пт, 2 жовт.
14 замовлень
| Товар | Варіант | К-сть |
|---|---|---|
| Круасан вершковийЗерно ×20 · Пшениця ×24 · Липа ×20 | — | 64 |
| Круасан з мигдалем | — | 40 |
| Синнабон з корицею | — | 24 |
| Багет пшеничний | — | 30 |
| МакаронЗерно ×12 · Кофе-поінт ×24 | Фісташка | 36 |
| Макарон | Малина | 28 |
| Макарон | Шоколад | 24 |
| Чізкейк «Нью-Йорк» | Порційний | 18 |
| Чізкейк «Нью-Йорк» | Цілий | 2 |
| Разом, шт | 266 | |
Приклад аркуша з товарами демо-магазину.
За вами
Що лишається за вами.
for.cafe бере на себе передрук і перевірку замовлень: ціни, наявність, мінімуми. Ось чого він поки не робить — щоб ви знали заздалегідь.
- Відповідати в чаті. Кав’ярні пишуть вам, як і раніше, — або боту магазину, якщо ввімкнено листування через бота: тоді відповідає той, хто на зміні. Замовлення, написане текстом, бот не розбирає — замовляють з каталогу.
- Звіряти оплати. Хто і скільки заплатив, for.cafe не відстежує.
- Погоджувати правки. Чи приймати «не 8, а 18» — вирішуєте ви; зберегти — одна дія.
- Розсилати бухгалтерії й доставці. Окремих чатів для них немає — є чат замовлень і чат виробництва з тією самою карткою.
Далі
Почнімо з вашого прайсу.
Завантажте PDF, Word чи Excel — за хвилину-дві побачите свій каталог магазином, з вашими товарами, цінами й фото. Перші 5 сторінок — безкоштовно, без реєстрації. Сподобається — у повній версії бота створите самі, двома натисканнями: ні бота, ні домену купувати не потрібно. Магазин на Shopify чи WooCommerce під’єднаємо разом.